הקמת "רשימת מציעים" לייעוץ בתחומי "הדוברות, ההסברה והליווי אסטרטגי לצורך התקשרויות מכוח תקנה 3(8) עבור עיריית נס ציונה

מבוא:

ועדת ההתקשרויות של עיריית נס ציונה (להלן: "הועדה" או "ועדת ההתקשרויות" ו-"העירייה" בהתאמה) מזמינה בזאת תאגידים או יחידים עוסקים, העומדים בתנאי הסף המפורטים במסמכי הזמנה זו, להיכלל ב"רשימת המציעים" של העירייה לייעוץ בתחומי "הדוברות, הסברה והליווי האסטרטגי" (להלן: "הרשימה" או "רשימת המציעים"), אשר תשמש אותה בפניה לקבלת הצעות לביצוע עבודות/שירותים בפטור ממכרז לפי תקנה 3(8) לתקנות העיריות (מכרזים) תשמ"ח -1987.

פניה זו, כמו גם תפעול רשימת המציעים והשימוש בה, ייעשו בהתאם להוראות כל דין ונוהל משרד הפנים מס' 8/2016 שעניינו נוהל התקשרויות לביצוע עבודה מקצועית הדורשת ידע ומומחיות מיוחדים או יחסי אמון מיוחדים בפטור ממכרז, כפי שיהא מעת לעת (להלן: "נוהל משרד הפנים").

היכללות של גוף ברשימה, כמו גם השימוש בו, ייעשו על פי כל דין ובהתאם לתנאים המפורטים להלן.

תנאי סף:

רשאים להגיש מועמדות להיכלל ברשימת המציעים משתתפים העומדים בתנאים הבאים:
  1. המשתתף הינו עוסק מורשה או עוסק פטור או עוסק זעיר או תאגיד (שותפות/חברה בע"מ/חל"צ/עמותה) ומנהל ספרים כדין.
  2. המשתתף בעצמו או אחד מבעליו בעל ניסיון של  שנתיים  לפחות, במהלך השנים  2022 – 2025, במהלכן העניק שירותי הסברה  וליווי אסטרטגי  לכל הפחות לחמישה (5)  "גופים ציבוריים" או "לקוחות מוסדיים".

    "גוף ציבורי" בתנאי סף זה : רשויות מקומיות, תאגידים מקומיים, אשכולות רשויות, איגודי ערים, משרדי ממשלה, חברות ממשלתיות, גופי סמך, משכ"ל, צה"ל, קופ"ח, משטרה, מוסדות להשכלה גבוהה, תאגידים שהוקמו בחוק או לפי חוק, תאגידי מים וביוב וכן בעלי תפקיד במי מהגופים הציבוריים המוזכרים לעיל.

    "לקוח מוסדי" בתנאי סף זה: בנקים, בתי חולים , חברות ביטוח וכל גוף המעסיק מעל 100 עובדים.

    הבהרה: אין חובה שהניסיון הנדרש יהא שנתיים לכל "גוף ציבורי"/"לקוח מוסדי" אלא על הניסיון להיות ניסיון מצטבר, במהלך השנתיים כאמור, לכל חמשת (5) ה"גופים ציבוריים" או ה"לקוחות מוסדיים" כאמור.

לא קיים המועמד את כל התנאים הדרושים להיכללותו המאגר ועדת התקשרויות, מטעם זה בלבד ולפי שיקול דעתה הבלעדי והמוחלט, לפסול את הצעתו או לחלופין, לבקש כי ישלים ו/או יתקן ו/או יבהיר ו/או ישמיט איזה מהמסמכים ו/או הפרטים ו/או העניינים שבהצעתו.

ועדת ההתקשרויות אינה חייבת לקבל למאגר מועמד שלרשות יש ניסיון לא טוב עימו, זאת בכפוף לביצוע שימוע על פי דין.

אופן ההגשה:

יש למלא את כלל הפרטים המפורטים בטופס זה לרבות את ניסיון המשתתף בהתאם לנדרש בתנאי הסף.

יש לצרף בפורמט PDF קובץ אשר לא יעלה על גודל של 8MB המכיל את פרופיל המשתתף לרבות ניסיונו וניסיון העומד בראשו, מכתבי/מסמכי המלצה וכל מסמך אחר אשר עשוי לשפוך אור על תחומי המומחיות וניסיון המועמד לפי שיקול דעת המועמד. 

המועד האחרון להגשה:

ניתן להגיש מועמדות להיכלל ברשימת המציעים עד ליום 21/08/2025 בשעה 18:00.

בקשת משתתפים שתוגש לאחר המועד לעיל לא תבחן. 

השימוש ברשימת המציעים:

  1. השימוש ברשימה ייעשה בהתאם להוראות כל דין, נוהל משרד הפנים וצרכי העירייה. ההחלטה על הכללת או אי הכללת מועמד באיזה מהתחומים ברשימה הינה בסמכותה הבלעדית של ועדת ההתקשרויות.
  2. אין למועמד אשר התקבל לרשימה זכות קנויה לקבלת פניה להגשת הצעה לעירייה ו/או זכות קנויה לקבלת הזמנות עבודה ו/או לחתימה על הסכם להענקת שירותים על ידו לעירייה.
  3. בהתאם לנוהל משרד הפנים, בסמכותה של ועדת ההתקשרויות לקבוע תנאי סף נוספים לגבי התקשרויות נקודתיות ו/או אמות מידה לבחינה, לרבות אמות מידה שאינן הצעת המחיר – הכל לפי שיקול דעתה הבלעדי. בנוסף בסמכותה של ועדת המכרזים, לקבוע מדדים לבחירת הזוכה ולהתחשב בכל נתון רלוונטי לרבות: המשכיות עבודה, ניסיון קודם רע, עומס אצל המשתתף  וכיו'.
  4. כן רשאית ועדת ההתקשרויות לבקש מהמועמד לצרף שוב את המסמכים (כולם או חלקם) שצירף במסגרת הגשת מועמדותו בפניה זו.
  5. בנוסף, בכפוף להוראות נוהל משרד הפנים, ועדת ההתקשרויות יכולה לקבוע כי היא פונה לקבלת הצעות גם למועמדים שונים אשר אינם נכללים ברשימה ו/או לקבוע כי לעניין פלוני אין טעם ו/או אין זה נכון ו/או אין זה לטובת הציבור, לעשות שימוש ברשימה ולפנות לקבלת הצעות שלא מהרשימה.
  6. בסמכותה של ועדת ההתקשרויות ליצור ענפים או תחומים נוספים/מקבילים עם תנאי סף אחרים נוקשים או קלים יותר לפי שיקול דעתה הבלעדי ו/או לבטל את הרשימה ולהקים רשימה אחרת תחתיה ו/או לבטל תחומים/ענפים ו/או להוסיף תחומים/ענפים – הכל לפי שיקול דעתה הבלעדי.
  7. בנוסף למסמכים המצורפים בהליך זה, בכל פניה לקבלת הצעות פרטנית עשוי המועמד לצרף את המסמכים שצורפו על ידו להליך בשנית כאשר הם מעודכנים ליום הגשת ההצעות הפרטניות.
  8. מועמד אשר ועדת ההתקשרויות פנתה אליו לקבלת הצעה והצעתו נבחרה כהצעה הזוכה, יתבקש לחתום על הסכם אשר יוכן על ידי העירייה או על הזמנת עבודה לפי הצורך והעניין (דוגמת ההסכם מצ"ב).
  9. ועדת ההתקשרויות תוכל לנפות מהרשימה:

 

    • מועמד אשר העירייה פנתה אליו לקבלת הצעה ואשר לא הגיש את הצעתו לעירייה 3 פעמים נפרדות.
    • מועמד אשר אינו מחזיק עוד בתעודה/רישיון נדרש בהתאם לתחום אליו התקבל.
    • מועמד שנמסרה לו עבודה והוא לא ביצע אותה לשביעות רצונה המלא של העירייה.
    • מועמד המצוי בהליכי פשיטת רגל ו/או בהקפאת הליכים ו/או הליכי פירוק.
    • מועמד אשר הורשע בפלילים בתחום עיסוקו או שעבר עבירה שיש עימה קלון.
    • מועמד שנמצא שהוא מצוי בניגוד עניינים (לפי קביעת העירייה).
    • ועדת ההתקשרויות תוכל בכל עת להזמין יועצים ו/או גופים בעלי מומחיות מיוחדת ו/או בעלי מקצוע הדורשים יחסי אמון מיוחדים להיכלל ברשימה.
    • הודעות מסודרות למועמדים בדבר החלטות ועדת ההתקשרויות יישלחו בדוא"ל למועמדים כאמור.

כללי

    1. מובהר בזה כי על מועמד להימנע מניגוד עניינים בין עיסוקיו לבין פעילותו במסגרת השירותים שייתן לעירייה, וכי אסור לו להימצא במצב שיש בו אפשרות כלשהי לניגוד עניינים. על המועמד להודיע מיד לנציג/י העירייה על כל חשש לניגוד עניינים ולפעול לפי הנחיות העירייה, בהתאמה.
    2. הרשימה עם פרטיו של המועמד תפורסם במלואה כנדרש בהנחיות משרד הפנים באתר האינטרנט של העירייה. המועמד מוותר בזאת על כל טענה לגבי פגיעה/נזק שיגרמו לו עקב הפרסום האמור, לרבות במקרה בו הפרסום יהיה חלקי/שגוי.

פרטים כלליים

פירוט עמידה בתנאי הסף

תנאי סף ניסיון

המציע בעצמו או אחד מבעליו בעל ניסיון של שנתיים לפחות, במהלך השנים 2022 – 2025, במתן שירותי הסברה וליווי אסטרטגי לכל הפחות לחמישה (5) "גופים ציבוריים" או "לקוחות מוסדיים". "גוף ציבורי" בתנאי סף זה : רשויות מקומיות, תאגידים מקומיים, אשכולות רשויות, איגודי ערים, משרדי ממשלה, חברות ממשלתיות, גופי סמך, משכ"ל, צה"ל, קופ"ח, משטרה, מוסדות להשכלה גבוהה, תאגידים שהוקמו בחוק או לפי חוק, תאגידי מים וביוב וכן בעלי תפקיד במי מהגופים הציבוריים המוזכרים לעיל "לקוח מוסדי" בתנאי סף זה: בנקים, בתי חולים , חברות ביטוח וכל גוף המעסיק מעל 100 עובדים. אין חובה שהניסיון הנדרש יהא שנתיים לכל "גוף ציבורי"/"לקוח מוסדי" אלא על הניסיון להיות ניסיון מצטבר, במהלך השנתיים כאמור, לכל חמשת (5) ה"גופים ציבוריים" או ה"לקוחות מוסדיים" כאמור.

גוף ציבורי/לקוח מוסדי 1

יש לכתוב את תקופת השירותים: מחודש / שנת ועד לחודש / שנת

גוף ציבורי/לקוח מוסדי 2

יש לכתוב את תקופת השירותים: מחודש / שנת ועד לחודש / שנת

גוף ציבורי/לקוח מוסדי 3

יש לכתוב את תקופת השירותים: מחודש / שנת ועד לחודש / שנת

גוף ציבורי/לקוח מוסדי 4

יש לכתוב את תקופת השירותים: מחודש / שנת ועד לחודש / שנת

גוף ציבורי/לקוח מוסדי 5

יש לכתוב את תקופת השירותים: מחודש / שנת ועד לחודש / שנת

קבצים נדרשים

Click or drag a file to this area to upload.
ניתן להעלות קובץ בפורמט PDF בגודל של עד 2 MB
Click or drag a file to this area to upload.
ניתן להעלות קובץ בפורמט PDF בגודל של עד 8 MB